Als ondersteunend medewerker speel je een cruciale rol bij het behouden van overzicht en efficiëntie binnen lopende projecten en administratieve processen.

Afhankelijk van jouw vaardigheden, talenten en interessegebieden kan een extra rol toegevoegd worden aan jouw functie.

Algemene administratie:

• Je biedt ondersteuning bij projectmanagementtaken en administratieve processen.
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van marketingactiviteiten waaronder het bijhouden van de website en sociale media.
• Je beheert de erkenningen en bijhorende attesten.
• Je volgt diverse wettelijke verplichtingen op en bent verantwoordelijk voor het administratief bijhouden van VCA*.

HR-taken:

• Je staat in voor de werving en selectie van personeel, onboarding en offboarding processen.
• Je bent verantwoordelijk voor het updaten van personeelsdossiers en communicatie met het sociaal secretariaat.
• Je staat in voor de ontwikkeling en implementatie van HR-beleid en -procedures.
• Je organiseert twee keer per jaar functioneringsgesprekken hierdoor kan je opleidingsnoden detecteren.

Functieomschrijving

Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van de boekhouding en administratie. Er is een samenwerking met een extern boekhoudkantoor. Concrete taken zijn:

• Je controleert de inkomende facturen en boekt deze in.
• Je punt alle betalingen af, volgt de openstaande facturen op en verstuurt indien nodig herinneringen.
• Je zorgt voor de uitgaande facturen en het opmaken van vorderingsstaten in samenspraak met de projectleiders.
• Het aanvragen en het opvolgen van creditnota’s, attesten en bankwaarborgen.
• Het beheer van het wagenpark behoort ook tot jouw takenpakket.
• Je zal samen met een collega instaan voor de voorbereiding van nieuwe opdrachten; dit omvat o.a. prijsaanvragen bij leveranciers, opmaak van technische fiches en materiaallijsten, offerte-opmaak, enz.

Je werkt ondersteunend aan iedereen die zich bezighoudt met verkoop, aankoop en administratie.

Profiel

Je bent gemotiveerd en kan zelfstandig werken.

Je beschikt over enig boekhoudkundig inzicht en bent administratief sterk.

Orde en nauwkeurigheid vind je belangrijk.

Ervaring is geen vereiste, met een grote portie goesting en zin voor initiatief kom je al een heel eind.

Kennis van Exact Online en/of Plenion is een pluspunt.

Aanbod

• Een uitdagende functie met ruime autonomie.
• Aantrekkelijke werkuren (bespreekbaar).
• Een betrouwbare en solide familiale onderneming met een ongedwongen KMO-spirit.

Als ondersteunend medewerker speel je een cruciale rol bij het behouden van overzicht en efficiëntie binnen lopende projecten en administratieve processen.

Afhankelijk van jouw vaardigheden, talenten en interessegebieden kan een extra rol toegevoegd worden aan jouw functie.

Algemene administratie:

• Je biedt ondersteuning bij projectmanagementtaken en administratieve processen.
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van marketingactiviteiten waaronder het bijhouden van de website en sociale media.
• Je beheert de erkenningen en bijhorende attesten.
• Je volgt diverse wettelijke verplichtingen op en bent verantwoordelijk voor het administratief bijhouden van VCA*.

HR-taken:

• Je staat in voor de werving en selectie van personeel, onboarding en offboarding processen.
• Je bent verantwoordelijk voor het updaten van personeelsdossiers en communicatie met het sociaal secretariaat.
• Je staat in voor de ontwikkeling en implementatie van HR-beleid en -procedures.
• Je organiseert twee keer per jaar functioneringsgesprekken hierdoor kan je opleidingsnoden detecteren.

Functieomschrijving

Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van de boekhouding en administratie. Er is een samenwerking met een extern boekhoudkantoor. Concrete taken zijn:

• Je controleert de inkomende facturen en boekt deze in.
• Je punt alle betalingen af, volgt de openstaande facturen op en verstuurt indien nodig herinneringen.
• Je zorgt voor de uitgaande facturen en het opmaken van vorderingsstaten in samenspraak met de projectleiders.
• Het aanvragen en het opvolgen van creditnota’s, attesten en bankwaarborgen.
• Het beheer van het wagenpark behoort ook tot jouw takenpakket.
• Je zal samen met een collega instaan voor de voorbereiding van nieuwe opdrachten; dit omvat o.a. prijsaanvragen bij leveranciers, opmaak van technische fiches en materiaallijsten, offerte-opmaak, enz.

Je werkt ondersteunend aan iedereen die zich bezighoudt met verkoop, aankoop en administratie.

Profiel

Je bent gemotiveerd en kan zelfstandig werken.

Je beschikt over enig boekhoudkundig inzicht en bent administratief sterk.

Orde en nauwkeurigheid vind je belangrijk.

Ervaring is geen vereiste, met een grote portie goesting en zin voor initiatief kom je al een heel eind.

Kennis van Exact Online en/of Plenion is een pluspunt.

Aanbod

• Een uitdagende functie met ruime autonomie.
• Aantrekkelijke werkuren (bespreekbaar).
• Een betrouwbare en solide familiale onderneming met een ongedwongen KMO-spirit.